Specjalista/Specjalistka w Departamencie Prawa i Nowych Technologii (Wydział Legislacji)

Urząd Ochrony Danych Osobowych

poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalistki/specjalisty

 w Departamencie Prawa i Nowych Technologii (Wydział Legislacji)

oferujemy umowę o pracę.

Miejsce pracy - Warszawa

 

Twoje główne obowiązki:

1. Opiniowanie założeń do projektów aktów prawnych i projektów aktów prawnych dotyczących danych osobowych oraz opisów założeń projektów informatycznych pod względem aspektów prawnych przetwarzania danych osobowych.
2. Udział w konferencjach uzgodnieniowych, pracach Rządowego Centrum Legislacji oraz pracach komisji sejmowych i komisji senackich w związku z rozpatrywaniem projektów aktów prawnych w zakresie ochrony danych osobowych, monitorowanie procesów legislacyjnych dotyczących przetwarzania danych osobowych.
3. Analiza stanu prawnego i przygotowywanie projektów wystąpień Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych do właściwych organów z wnioskami o podjęcie inicjatywy ustawodawczej albo o wydanie lub zmianę aktów prawnych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.
4. Przygotowywanie opinii i analiz prawnych dotyczących przepisów o ochronie danych osobowych i orzecznictwa w tym zakresie.
5. Opracowywanie projektów wystąpień, sygnalizacji oraz zawiadomień Prezesa UODO.
6. Opracowywanie stanowisk Prezesa UODO w zakresie wpływu wyroków TSUE na  ustawodawstwo polskie.
7. Przygotowywanie odpowiedzi na pytania o interpretację przepisów prawa.

Potrzebne Ci będą (wymagania niezbędne):

•         ukończone studia wyższe magisterskie na kierunku prawo,
•         co najmniej roczny staż pracy udokumentowany świadectwem pracy lub innym dokumentem i minimum roczne doświadczenie z zakresu opiniowania aktów prawnych, lub analizy przepisów prawa, analizy systemów informatycznych,
•         znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych osobowych,
•         znajomość procedury administracyjnej,
•         umiejętność pracy w zespole,
•         umiejętność analitycznego myślenia,
•         znajomość obsługi komputera w środowisku Windows.
•         osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli  urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Pracownikiem urzędu państwowego nie może być osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dodatkowe atuty:

·        odbyta aplikacja legislacyjna / studia podyplomowe,

·        umiejętność planowania i dobra organizacja pracy własnej,

·        komunikatywność.

Co oferujemy:

·        stabilne zatrudnienie - umowa o pracę, pierwsza umowa na czas określony  - 3 miesiące, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony,

·      wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Regulaminem wynagradzania obowiązującym w UODO, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka), nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, dodatek specjalny, odprawa emerytalno-rentowa, 

•  możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej dla siebie i rodziny,
• dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekranowym,
• dogodna lokalizacja Urzędu, na ul. Moniuszki 1A blisko stacji metra Warszawa – Świętokrzyska,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• możliwość pracy w systemie hybrydowym.

Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UODO, w szczególności:

·        dofinansowanie do kart sportowych (Multisport Plus) lub do karnetów na zajęcia sportowo-rekreacyjne,

·        dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalno-rozrywkowe,

·        dofinansowanie do wypoczynku  pracowników i ich dzieci,

·     możliwość skorzystania z pożyczki na cele mieszkaniowe (np. remont mieszkania) z atrakcyjnym oprocentowaniem z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

·        wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych (zapomogi).

Wymagane dokumenty:

1)     informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona)  i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu, adres do  korespondencji),  wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg  dotychczasowego  zatrudnienia,

2)     kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie w zakresie niezbędnym do aplikowania  na  wybrane stanowisko,

3)     kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym  do aplikowania na wybrane stanowisko, (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.),

4)     oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,

5)     w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO, 

proszę  o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

 

Oświadczenie, o którym mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji 5)  może być sformułowane w następujący sposób:

 

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Tak wyrażoną zgodę, może Pan/Pani cofnąć w dowolnym momencie, kontaktując się listownie na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych lub elektronicznie na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl .

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie  ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody  przed jej cofnięciem.

                              

 

.......................................................                                                 ………………………………………………….

  ^{miejscowość i data                                                                 podpis kandydata do pracy}

                                                                  

•       Oferty złożone lub nadesłane po terminie oraz oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.

 Sposób składania dokumentów:

1)   dokumenty z dopiskiem tj.:  „specjalista/specjalistka DPiNT”,  należy składać:

·     osobiście w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych  - Warszawa, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,

·     drogą elektroniczną na adres: rekrutacja@uodo.gov.pl lub

·     przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A ,     00-014 Warszawa,

2)  termin składania ofert: 15 lipca  2026 r. 

•         W przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,  CV zawierające dane o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy, oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,

3) do składania dokumentów zapraszamy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności,

4) do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych  dokumentów,

5)  osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,

6)  osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji, z wyłączeniem ofert osób, które wyraziły zgodę na ich wykorzystanie, w kolejnych naborach prowadzonych przez UODO przez okres najbliższych 6 miesięcy,

7) złożonych dokumentów nie zwracamy.

Informacje dodatkowe:

•           w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, wyniósł więcej niż 6 %.

Proces rekrutacji:

•          weryfikacja dokumentów aplikacyjnych,
•         rozmowa kwalifikacyjna.

Warunki pracy:

•          miejsce wykonywania pracy: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie,
•          praca wykonywana na podstawie umowy o pracę , w wymiarze pełnego etatu,
•          praca z monitorem ekranowy w wymiarze  7,5 godziny dziennie,
•          użytkowanie sprzętu biurowego,
•          praca w pozycji wymuszonej,
•          budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

 

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna dla osób kandydujących do pracy w UODO

 

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Urząd Ochrony  Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jako pracodawca, za którego czynności  z zakresu prawa pracy dokonuje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

•        listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
•        przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP;
•        na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35;
•        za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
•        telefonicznie pod numerem telefonu: 22 531-03-00.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Prezesa UODO inspektorem ochrony danych osobowych::

•        listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa;
•        przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/Skrytka ESP;
•        na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35;
•       za pośrednictwem adresu e-mail: iod@uodo.gov.pl.

3. Cel i podstawy przetwarzania

• Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[^1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego^[2]. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do realizacji obowiązków Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako pracodawcy związanych z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego, w szczególności oceny Państwa kwalifikacji i możliwości zatrudnienia na stanowisku objętym rekrutacją.
• Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[^3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.  
• Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę[^4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom uprawnionym do doręczeń korespondencji oraz podmiotom świadczącymi usługi serwisowe i utrzymaniowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania.

5. Okres przechowywania danych

• Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
• W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla  celów  przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez  6 miesięcy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

•         dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii - mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane;
•         sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne;
•         ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadkach określonych w art. 18 RODO; usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO; wniesienia skargi do Prezesa UODO jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa .

7. Informacja o wymogu podania danych

• Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
• Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym.

  ---

^[1]Art. 22¹  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  (dalej: Kp) oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w  sprawie dokumentacji pracowniczej;

^[2]Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp w zw z. z art. 6 ust. 1 lit. b  RODO.  W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

^[3]Art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO   ;                    

^[4]Art. 6 ust. 1 lit a